Учет Лицензий: Как Навести Порядок В Программном Обеспечении

Данная статья посвящена <a href="http://www.10-strike.com/rus/network-software-audit/">учету лицензий программного обеспечения</a> в организациях разного масштаба. Потому что неважно, сколько компьютеров находится в вашем офисе или на предприятии - 5 или 5000 - в работе организации программное обеспечение играет не менее важную роль, чем аппаратное, и требует такого же пристального внимания со стороны руководства. <br> Кроме того, есть еще и всем известная статья №146 УК, наказывающая пользователей нелицензионного или взломанного софта. Мы не будем поднимать тему о том, кто именно несет ответственность за его использование на предприятии: руководитель, начальник ИТ - отдела или конечный пользователь. Но вот следить за тем, какой софт используется в компании, приходится все же системному администратору. А это включает в себя постоянный учет и мониторинг устанавливаемого пользователями ПО, учет лицензий уже установленного софта, своевременное обновление и т.д. Можно, конечно, запретить пользователям самостоятельно устанавливать ПО на свои компьютеры, но это не всегда возможно. Да и все равно не уследишь даже за несколькими десятками пользователей, не говоря уже о тысячах. <br> Так как же навести порядок в программном обеспечении вашей фирмы, обеспечить постоянный учет лицензий используемого софта и держать его установку в жестких рамках? <br> <i>Первое</i>: Необходимо провести инвентаризацию всего программного обеспечения, установленного во всей вашей организации (я не буду говорить здесь о том, как это сделать наиболее эффективно, это отдельный разговор не на одну страницу). В результате данной процедуры у вас на руках должна оказаться сводная таблица всех программ, установленных на каждом компьютере: что, где и когда было установлено, желательно знать, кем (если компьютером, например, пользуется несколько человек). В этой же таблице должна быть отдельная колонка, посвященная учету лицензий всего имеющегося в организации программного обеспечения. Для программ, имеющих соответствующие лицензии, нужно всегда иметь под рукой документы о покупке, сертификаты, лицензионные соглашения, коробки, чеки и т.д. <br> <i>Второе</i>: Что делать с коммерческими программами, которые не имеют лицензий? Политика учета лицензий требует удаления любого софта, если оно не нужно для выполнения работником возложенных на него обязанностей. Ну а если ПО необходимо, вопрос о его покупке должен решаться уже руководителем и как можно быстрее, здесь промедление недопустимо. <br> Но не нужно думать, что после проведенной инвентаризации программного обеспечения и «чистки» корпоративной сети от нелицензионного софта, учет лицензий на этом закончен и можно расслабиться. Пользователи зачастую ведут себя как дети, которые искренне считают, что учитель не видит всего происходящего за последними партами. Нет никаких гарантий, что после проверок и «зачисток» нелицензионного софта, посидев смирно пару дней, максимум недель, исключительно за работой, пользователи не продолжат в том же духе. Т.е. вновь начнут скачивать из интернета или приносить из дома на съемных носителях сомнительный софт. Непрерывный <a href="http://www.10-strike.com/rus/network-software-audit/">учет лицензий </a> и установленных программ должен всему этому препятствовать. Зная о нарушении, можно его устранить. Поэтому так важно всегда быть в курсе. <br> Вот мы подошли к главному вопросу: для чего нам нужен <b>постоянный учет лицензий и софта</b> в целом? Перечислим преимущества по пунктам:<br> 1. Учет лицензий помогает поддерживать чистоту программного обеспечения вашего предприятия. Для чего? Отсылаю к статье 146 Уголовного Кодекса РФ о нарушении авторских и смежных прав. <br> 2. Учет лицензий и ПО помогает экономить на покупке нового софта. Думаю, вы не раз сталкивались с тем, что покупали то, что уже есть, но оно где-то завалялось, потерялось, не попалось вовремя на глаза и т.п.<br> 3. Учет лицензий позволяет держать весь софт обновленным в соответствии с требованиями рабочего процесса, а также, своевременно продлять лицензионные соглашения.<br> 4. Учет лицензий помогает планировать будущие расходы на ПО.<br> Перечислять причины необходимости учета лицензий можно до бесконечности. Мы остановимся лишь на четырех пунктах, их должно быть достаточно для того, чтобы понять, насколько постоянный <a href="http://www.10-strike.com/rus/network-software-audit/">учет лицензий </a> может облегчить жизнь системному администратору и руководителю, а может, и избавить от неприятностей.
Категория: Программы \| Добавил: (27.05.2011)
Просмотров: 5147

Логин:
Пароль: