Для более быстрого и эффективного решения этой задачи администратору нужно установить программу для инвентаризации сети. Она устанавливается на компьютер администратора и – в идеале – не должна требовать установки дополнительных агентов или приложений на машины сотрудников. Чаще всего опрос удаленных компьютеров происходит при помощи технологии WMI. Это позволяет не отрывать сотрудников от рабочего процесса и не афишировать тот факт, что вы за ними «присматриваете», а компьютеры опрашиваются только по требованию администратора в любой момент времени по его запросу.

Каковы наиболее важные функции программы для инвентаризации сети?

Во-первых, с программой инвентаризации сети администратор должен иметь возможность отслеживать любые изменения в программном обеспечении. Администратору очень важно знать, какие программы и на какие компьютеры устанавливаются, имеют ли они лицензию и серийный номер, поскольку эксплуатация некоторых программ может не только повредить репутации компании, но и чревата негативными последствиями при проверке компьютеров предприятия. Поэтому программа для инвентаризации сети должна фиксировать установку или удаление какого-либо приложения на удаленном компьютере и заносить дополнительные сведения в журнал: информацию о разработчике, размер и дату установки, номер лицензии и т.д. Администратор должен иметь возможность в любой момент получить всю необходимую информацию по запросу.

Во- вторых, руководству любой компании необходимо знать, сколько машин имеется в его корпоративной сети, в каком они находятся состоянии, не требуется ли им обновление, не пропало ли что из компьютерного имущества предприятия. Отсюда следует второй важный аспект работы программы для инвентаризации сети – непрерывный мониторинг компьютерного «железа» компании. Особенно этого требует постоянно пополняющийся, обновляющийся и расширяющийся компьютерный парк. Программа должна вовремя предупреждать администратора, например, о пропаже планки оперативной памяти или о ее замене на память другого объема.

В-третьих, администратор должен иметь возможность составлять сводные таблицы аппаратного обеспечения, с помощью которых можно было бы легко определить, на каком из компьютеров «железо» уже устарело и пришло время его сменить. Специальные фильтры должны позволять задавать условия для включения определенной машины в таблицу, чтобы составить, например, перечень компьютеров с процессором определенной марки, с определенными установленными программами, с заданным объемом оперативной памяти и т.д. Все эти меры позволят планировать апгрейды компьютерного парка и содержать его в должном порядке.

Очень важно проводить инвентаризацию сети регулярно. Своевременное устранение неполадок у компьютеров сэкономит вам время и деньги, поэтому любое программное или аппаратное обеспечение, особенно в крупных фирмах, требует строгого учета и контроля. Полная инвентаризация сети с автоматическим сбором информации с компьютеров позволит сохранить администратору время и нервы, а также поможет избежать разного рода неприятных сюрпризов.