| Главная » Статьи » Бизнес и финансы » Работа |
Как найти нужное время для бизнеса?
| Многие из вас попадали в такую ситуацию. Есть определенный промежуток времени - (скажем, 5 дней) и определенный перечень дел (к примеру, найти в сети фильм, выбрать обои для комнаты, написать статью, позвонить дальним родственникам, сходить в бассейн, выучить 50 иностранных слов), которые надо завершить за данный срок. Казалось бы все просто, но позже, особенно ближе к завершению данного срока мы с непониманием замечаем, что сделано недостаточно из данного списка, хотя время неизвестно куда ушло… Что произошло? Куда пропадает время? Такие ситуации нередки в личной жизни, в труде, в отдыхе, в любой сфере нашей деятельности. Большинство этого неудовольствия связано с тем, что мы втискиваем в небольшой промежуток времени значительное количество заданий, "ставим нереальные планы", как говорил один киногерой. Если взглянуть на эту ситуацию более объективно, можно избежать "облома" в связи с неоправданной потерей личного и чужого времени. Например, Вы имеете 6 часов на выполнение определенного задания. Разложите подпункты проекта по "полочкам" в зависимости от важности. Теперь вообразите Ваш обыкновенный рабочий день и решите, какое количество времени Вы расходуете на «разогрев». Если, допустим, это одна третья часть времени, то реальное время, которое Вы сможете работать над проектом, составит четыре часа. Теперь не забывайте, что время, которое необходимо для «переключения» с режима «разогрева» на работу, равно в среднем 8 минут. С какой периодичностью Вы прерываетесь на перекур в процессе работы? Пусть, например, Вы прерываетесь десять раз на протяжении дня, т. е. 80 минут. Отнимите эти восемьдесят минут от 4-х часов, получится немногим более двух часов действительно продуктивного времени. Сравните это время с первоначальными 6-ю часами рабочего времени.Теперь понятно, что Вы не успеваете выполнить требуемый объем работы в поставленное время. Принятие этого факта поможет Вам избежать разочарования и обиды из-за того, что Вы не успеваете сделать что-либо в поставленные для себя рамки времени. Чтобы увеличить продуктивность, нам необходимо снизить "переходные" расходы времени. Как относительно перерывов? Можно ли установить голосовую почту вместо постоянных ответов на телефонные звонки? Если Вам нужно позвонить в несколько мест, звоните поочередно в короткий период времени, не размазывая это на целый день. Как насчет электронной почты? Соединяйте такие задачи, если они не требуют немедленного выполнения. Сейчас повторно вспомните о доступных Вам 2-х часах и не спеша пройдитесь по списку задач, ожидающих выполнения в выделенный период времени. Теперь, когда Вы знаете, какое количество времени Вы можете использовать, Вы можете реорганизовать задачи и на продолжении этих 2-х часов работать с наибольшей эффективностью. Этот простой способ улучшить эффективность Вашей работы поможет Вам эффективно планировать Вашу жизнь, исполнять данные Вами обещания и стать незаменимым человеком: ) Другие материалы по теме
| |
| Категория: Работа | Добавил: searchengines (06.05.2008) | Автор: Сергей E W | |
| Просмотров: 1563 |
