И вот наступило заветное время! Вы направляетесь в фирму, создающую выставочные стенды, и с удивлением для себя узнаете, что для этого сначала предстоит заполнить заявку, вопросы которой ставят вас в тупик. Попробуем сориентироваться, что надо знать, приступая к такой, как оказалось, трудной процедуре, как создание стендов. Для начала, следует понимать, что выставочные стенды это далеко не стандартный продукт, их не выпускают партиями и не реализуют в готовом виде. На выставке вы встретитесь с большим количеством конкурентов, главная задача которых – выгодно отличиться от остальных. Как и каждое производство, создание стендов осуществляется в несколько этапов.

Первым из таких этапов и, наверное, наиболее основным выступает проектирование выставочных стендов. Для начала вам требуется представить идею и структуру вашего выставочного стенда, которая, как минимум, должна соответствовать направлению бизнеса вашей организации, площади снимаемого участка, материальными возможностям вашей компании. Определение концепции выставочного стенда означает решение группы вопросов: габариты и вид стенда, его главные конструктивные элементы, ну и, конечно, дизайнерская идея выставочного стенда.

Любая профессиональная компания, осуществляющая строительство выставочных стендов, проконсультирует вас в основных вопросах и всегда подскажет наиболее оптимальный для вас вариант. Учитывайте: выставочная компания – это, основным образом, ваш помощник, дающий возможность воплотить в жизнь все ваши концепции, а в иных случаях - своевременно удержать вас от излишне разыгравшейся фантазии.

Ну вот, первый этап завершен, вы сформулировали технические характеристики и выразили свои идеи стенда. Вот теперь вы уверены, что выставочные стенды конкурирующих фирм померкнут в блеске произведения ваших совместных с мастерами выставочной компании творческих озарений. Результатом первого этапа служит дизайн-проект

Утвердив смету на создание выставочных стендов и проект, вам предстоит подписать договор с выставочной компанией, после чего идет следующий шаг – этап создания. На данном этапе дизайн-проект направляется на производство, где осуществляется утверждение и подбор нужных материалов, согласование стоимости материалов с финотделом выставочной компании, производство выставочного стенда. На этом этапе вам необходимо учитывать, что какие бы то ни было масштабные поправки уже невозможны.

Все, в конце концов, процесс производства завершен, и части выставочного стенда привозят на выставочную площадку. В список услуг профессиональной организации, осуществляющей строительство выставочных стендов, входит сборка заблаговременно подготовленных на складе компонентов стенда. Чем оптимальнее выставочные стенды подготовлены к моменту сборки, тем легче, оперативнее и эффективнее выполняется их установка. Не надо беспокоиться и присутствовать на установке постоянно для того, чтобы держать под контролем застройку выставочного стенда. Высококвалифицированные мастера выставочной компании осуществят все за вас. Вам лишь остается принять выставочный стенд и получать наслаждение от работы на выставке.

Ну и в конце концов, при выборе выставочной компании учитывайте качество и комплексность предлагаемых ею услуг: проектирование выставочного стенда, его создание на производстве, услуги по доставке, монтажу и демонтажу.